PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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单位档案管理制度软件功能需求说明

一、概述

本软件旨在为我国各类单位提供一套完整的档案管理制度解决方案,包括档案的收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等环节。通过本软件,可以实现档案管理的自动化、数字化和智能化,提高档案管理效率,确保档案安全。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自主注册账号,通过验证码或手机短信验证登录。
- 权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,确保档案信息安全。

2. 档案收集
- 档案录入:支持手动录入和批量导入档案信息,包括档案编号、名称、类别、时间、来源等。
- 档案扫描:支持将纸质档案扫描成电子文档,实现档案数字化。

3. 档案整理
- 分类管理:根据档案类别进行分类,便于查询和管理。
- 档案排序:支持按时间、类别、编号等多种方式对档案进行排序。

4. 档案归档
- 归档流程:实现档案的归档流程管理,包括归档申请、审批、归档操作等。
- 归档记录:记录档案归档的详细信息,包括归档时间、归档人、归档状态等。

5. 档案查询
- 查询条件:支持按档案编号、名称、类别、时间等条件进行查询。
- 查询结果:展示查询结果,包括档案详细信息、电子文档预览等。

6. 档案借阅
- 借阅申请:支持用户提交借阅申请,包括借阅原因、借阅期限等。
- 借阅审批:管理员对借阅申请进行审批,批准后用户可进行借阅。
- 借阅记录:记录档案借阅的详细信息,包括借阅时间、归还时间、借阅人等。

7. 档案销毁
- 销毁申请:支持用户提交档案销毁申请,包括销毁原因、销毁时间等。
- 销毁审批:管理员对销毁申请进行审批,批准后进行档案销毁。
- 销毁记录:记录档案销毁的详细信息,包括销毁时间、销毁人、销毁方式等。

8. 数据备份与恢复
- 数据备份:定期自动备份档案数据,确保数据安全。
- 数据恢复:支持从备份中恢复档案数据。

9. 系统设置
- 参数配置:支持对系统参数进行配置,如档案类别、借阅期限等。
- 日志管理:记录系统操作日志,便于问题追踪和审计。

三、软件下载要点

1. 软件版本
- 本软件提供Windows、MacOS、Linux等多个平台版本,用户可根据自身需求选择合适版本。

2. 下载地址
- 官方网站下载:请访问本软件官方网站,下载最新版本的软件安装包。
- 第三方平台下载:本软件已在各大软件下载平台上线,用户可从平台下载。

3. 下载注意事项
- 下载过程中,请确保网络连接稳定,避免下载中断。
- 下载完成后,请检查文件完整性,确保下载文件未被篡改。
- 安装过程中,请按照提示完成安装,确保软件正常运行。

4. 激活与授权
- 软件激活:下载安装完成后,需进行软件激活,以获得完整功能。
- 授权码获取:激活时需输入授权码,授权码可通过购买渠道获取。

四、总结

本软件功能全面,操作简便,旨在为用户提供高效、安全的档案管理制度解决方案。通过本软件,单位可以实现对档案的全面管理,提高档案管理效率,确保档案安全。欢迎广大用户下载使用,如有任何疑问,请随时联系我们的客服团队。